Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003
In ottemperanza a quanto richiesto dal codice indicato, in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società è tenuta ad informarVi che i dati personali da Voi fornitici in occasione di richieste di fornitura o altre prestazioni, ovvero altrimenti acquisiti da banche dati di Comuni o della Camera di Commercio, rappresentati esclusivamente da dati anagrafici e dati necessari agli adempimenti relativi al rapporto contrattuale, sono trattati nel rispetto della citata legge.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali da Voi fornitici e i dati che potrete comunicarci in futuro nell’ambito del rapporto contrattuale in essere o dei futuri rapporti contrattuali con la ns. società, saranno trattati con le seguenti finalità:
1. finalità connesse all’esecuzione delle prestazioni contrattualmente convenute, eventualmente anche attraverso una gestione organizzativa esterna;
2. finalità amministrativo contabili per la tenuta della contabilità clienti/fornitori, elaborazione contabile/fiscale/gestionale;
3. finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
Il conferimento dei dati personali è essenziale per l’identificazione del contraente e costituisce presupposto indispensabile per la stipulazione del contratto di somministrazione, per la successiva gestione del rapporto da esso derivante e per ottemperare alle richieste di prestazioni; il loro mancato conferimento quindi, può comportare l’impossibilità di avviare o proseguire il rapporto contrattuale.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Vostri dati personali verrà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, esattezza e aggiornamento, pertinenza, completezza e di tutela della riservatezza, come previsto dalla legge, sia esso effettuato con strumenti manuali o elettronici. Solo personale incaricato, espressamente designato dalla scrivente, potrà avere accesso ai dati e potrà effettuare operazioni di registrazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, raffronto e ogni altra opportuna operazione necessaria allo svolgimento del proprio incarico, ma sempre nel rispetto delle disposizioni di legge.
I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere oggetto di comunicazione alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti esterni di cui la società si avvale per l’effettuazione di operazioni necessarie per l’esecuzione dei servizi resi ( recapito fatture…) ;
- soggetti che forniscono alla nostra società servizi di elaborazioni dati, consulenza in materia fiscale, legale, contrattuale e comunque servizi funzionali allo svolgimento della nostra attività (gestione incassi/pagamenti, recupero crediti…);
- soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni normative.
- Non è prevista la diffusione dei dati personali.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai soggetti interessati del trattamento è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 di cui riportiamo di seguito il testo.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è Sorgeaqua S.r.l. con sede Legale in Finale Emilia (MO), Piazza Verdi, 6.
Responsabile del trattamento è il Legale Rappresentante, Il Presidente pro tempore.
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
